在本次活动执行前期,会展中心积极主动展示了场馆综合实力和创新能力,依据场馆和厅室特点,积极配合主办方提供尽可能科学合理、“超乎所想”的活动执行方案:无论是前期场地规划、现场设计,还是灯光音响、鸡尾酒会,甚至车辆入场、温度控制、VIP行动路线,每一个细节都经历了主办方和场馆方的多轮专题会议讨论。尤其值得一提的是极具创意力的鸡尾酒会餐饮,经过运营团队的用心筹备,用来自德国的烹调原料和手法,并结合中式餐饮特色创新,多次邀请客户试餐后及时调整餐饮方案,最大程度满足了主办方及所属集团和大部分嘉宾的用餐习惯。
就在发布会前两周,由于场地设计方案因故需要重新调整,会展中心各流程环节也都需要随之变换,在短短10天时间内,各部门通力合作配合调整了搭建方案会商、吊点测试、线路布置、安检方案、车辆及VIP入场、夜景灯光布置调试等工作;并在临近活动的一周内,同时为活动主办方提供了包括会议场地服务、自助餐和商务餐服务、配套精品酒店住宿等全套高端会议服务项目。发布会活动当天,会展中心更是凭借在会议、餐饮、酒店、工程、安保等各环节高效、专业、创新、人性化的服务,赢得了主办方和参会嘉宾媒体的一致赞誉。
依托于得天独厚的自然资源条件、人文与科技交织的场馆设施、国际领先标准的管理思路、周到创新的全产业链服务,会展中心刚刚进入首个自主经营年,就已同时实现活动项目和经营收益的“双开门红”,并与多家已经举办或即将举办活动的主办方达成了伙伴式的亲密合作关系,赢得了客户和业内良好口碑。随着业务形态不断丰富、营销增长点日趋多元,以及运营团队的输出管理品牌进一步强化,北京雁栖湖国际会展中心将不断丰富完善“会展+”营销理念,通过“会展+新品发布”、“会展+影视”、“会展+婚礼”、“会展+休闲”等主题营销月,带动所处雁栖湖生态示范区共同发展,着力打造全新“会展·家”目的地。
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